産業機械健康保険組合

産業機械健康保険組合

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個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

産業機械健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  • 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  • 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
  • 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
    • 法令の定めに基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当健康保険組合が業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  • 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  • 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

産業機械健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

別表1 健康保険組合等が保有する個人情報の例

別表2 健康保険組合の通常業務で想定される主な利用目的

MY HEALTH WEBにおける個人情報の取り扱いについて

当組合では、MY HEALTH WEB における「医療費明細」「ジェネリック医薬品差額情報」の個人情報を次の通り取り扱います。

  • 利用目的
    MY HEALTH WEBにおけるWebサイトに「医療費明細」「ジェネリック医薬品差額情報」を掲載する業務のために利用いたします。
  • 利用する値人情報の項目
    診療報酬明細書、調剤報酬明細書に記載されている次の項目
     記号・番号被保険者名受診者名医療機関名診療年月診療回数 医療費の総額医療費の内訳薬剤処方内容
  • 第三者への提供
    個人情報保護法では、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供してはならないとされています。しかし、このうち本人の利益になるもの、または医療費明細などの明示的な同意を得ることが必ずしも被保険者等本人にとって合理的であるとはいえないものは、厚生労働省のガイダンス「健康保険組合等における個人情報の適切な取り扱いのためのガイダンス(平成29年4月14日保発0414第18号)」で黙示による包括的同意で良いこととされております。これにより、世帯単位での提供について同意が得られているものとさせていただきます。
  • 業務の外部委託
    機密保持契約を締結の上、「医療費明細」「ジェネリック医薬品差額情報」のWebサイトへの掲載業務を委託します。
  • 個人情報開示等への問い合わせ
    個人情報については、ご本人(被扶養者含)による利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止を求めることができます。MY HEALTH WEBにおける「医療費明細j及び「ジェネリック医薬品差額情報」への掲載について、利用停止、第三者への提供の停止等を希望される場合は、担当窓口にご連絡ください。

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